Der sogenannte Vault ist jener Ordner auf dem Rechner, der mit der Obsidian-App direkt verbunden ist. Obsidian speichert dort nicht nur alle Notizen, sondern auch Anhänge, Plugin-Dateien und vieles mehr. Je mehr man mit Obsidian arbeitet, umso größer wird diese Datensammlung. Daher ist es von Zeit zu Zeit sinnvoll, gewisse Wartungsarbeiten durchzuführen, um die Datenstruktur und die Dateien selbst in einem guten und gepflegten Zustand zu halten.
In meinem Vault tummeln sich derzeit 5.732 Dateien in insgesamt 61 Ordnern – Tendenz steigend. Es gibt einige Schlagworte bzw. Tags, jede Menge Dateieigenschaften bzw. Properties, sowie als Lesezeichen gespeicherte Suchabfragen. Zudem probiere ich immer wieder mal das eine oder andere Plugin aus, oder füge Dateien wie Bilder und PDFs in meine Notizen ein. Oftmals sammeln sich dadurch auch Dinge an, die mit der Zeit überflüssig werden, oder gar nicht mehr aktuell sind. Deshalb habe ich mir für dieses Jahr vorgenommen, meinen Vault auszumisten und aufzuräumen. Dieser Prozess des Vault-Cleanings ist weitgehend abgeschlossen und für die Zukunft möchte ich die Wartungsarbeiten in meinem Vault regelmäßiger durchführen. Dabei unterscheide ich zwischen Wartungstätigkeiten, die monatlich durchgeführt und solchen, die nur einmal pro Jahr erledigt werden. Motiviert durch den Blogbeitrag über den Obsidian October 2025 und die dort verlinkte Vault checklist habe ich mir zu diesem Zweck zwei Checklisten angelegt, die ich bei meinen zukünftigen Wartungsarbeiten systematisch durchgehen werde.
Monatliche Vault-Pflege
Einmal im Monat – meist gegen Monatsende – liegt der Fokus der Wartungsarbeiten auf dem Schaffen von Konsistenz in meinem Vault. Dazu wird primär ausgemistet, es werden Fehler behoben, Leerstellen und Lücken werden aufgefüllt und – wenn möglich – gespeicherte Ideen in eigene Notizen transformiert.
Neben den routinemäßigen Tätigkeiten, wie dem Löschen von nicht mehr benötigten Dateien und Dateianhängen, dem Verlinken von Notizen bzw. dem Prüfen auf Verlinkungsmöglichkeiten für nicht verlinkte Notizen, dem Reparieren defekter Links – also solcher Links, die ins Leere führen, weil Dateien entweder noch nicht oder nicht mehr existieren – werden auch fehlende Dateieigenschaften und Schlagworte ergänzt und – falls sinnvoll – Schlagworte in Dateieigenschaften umgewandelt. Auch auf eine schlüssige und konsistente Bezeichnung der Dateinamen wird geachtet und diese, falls notwendig im Zuge der Wartungstätigkeiten angepasst.
Im Zuge der monatlichen Wartung werden auch die Später-Lesen-Liste und das Backlog ausgemistet. Zudem werden die täglichen Notizen nach neuen Ideen durchforstet und – wenn sinnvoll – dafür eigene Notizen angelegt. Für letzteres nutze ich eine als Lesezeichen gespeicherte Suche, die meinen Vault nach dem Schlagwort #Idee durchsucht und das Suchergebnis absteigend nach dem letzten Bearbeitungsdatum darstellt. So werden zur Durchsicht die neuesten Notizen zuerst angezeigt, was den Zugriff auf jene aus dem letzten Monat erleichtert.
Zu guter Letzt wird noch der Index aktualisiert und fehlende Links zu neuen Notizen aus dem letzten Monat nachgetragen. Der Index ist eine Datei, die wie ein Stichwortverzeichnis funktioniert. Zu bestimmten Begriffen in alphabetischer Reihenfolge sind dort Links zu Notizen eingetragen, in denen der jeweilige Begriff vorkommt, oder die zumindest eine gewisse Affinität dazu haben.
Hier ist meine Checkliste für die monatliche Vault-Pflege im Markdown-Format:
- [ ] nicht benötigte Dateien und Dateianhänge löschen
- [ ] nicht verlinkte Notizen auf Verlinkungsmöglichkeiten prüfen
- [ ] defekte Links reparieren
- [ ] fehlende Dateieigenschaften (Properties) in Notizen ergänzen
- [ ] fehlende Schlagworte (Tags) in Notizen ergänzen
- [ ] Schlagworte in Dateieigenschaften (Properties) umwandeln (falls passend)
- [ ] Dateibezeichnungen überprüfen und ggf. anpassen
- [ ] Später-Lesen-Liste ausmisten
- [ ] Backlog (Aufgabenliste) ausmisten
- [ ] Ideen durchforsten und ggf. eigene Notizen dazu anlegen
- [ ] Index aktualisierenJährliches Vault-Service
In der letzten Woche des alten oder in der ersten Woche des neuen Jahres fallen die Wartungsarbeiten etwas intensiver aus. Denn zusätzlich zu den monatlichen Routinetätigkeiten wird der Vault einmal im Jahr zu dieser Zeit einer tiefergehenden Pflege unterzogen.
Im Vordergrund stehen dabei das Bereinigen nicht mehr benötigter Schlagworte, Ordner, Vorlagen, Erweiterungen (Plugins) und Themes – sofern man so etwas überhaupt verwenden möchte. Bei den Ordnern im Dateiverzeichnis von Obsidian geht es primär darum, ob es einerseits leere – also nicht mehr benötigte – Ordner gibt, die man löschen kann und ob die Struktur sowie die Bezeichnung der Ordner aktuell und passend ist. Übrigens wird zum Saubermachen bei den Schlagworten das Tag Wrangler-Plugin empfohlen.
Zudem gehe ich dann auch meine CSS-Bausteine in den Einstellungen von Obsidian unter der Rubrik Darstellung kritisch durch, aktualisiere diese gegebenenfalls und lösche jene, die nicht mehr in Verwendung sind.
Hier ist meine Checkliste für die jährlichen Wartungsarbeiten im Markdown-Format:
- [ ] nicht benötigte Schlagworte löschen
- [ ] leere Ordner löschen
- [ ] Struktur und Bezeichnung von Ordnern überprüfen
- [ ] Vorlagen prüfen, aktualisieren und nicht benötigte löschen
- [ ] nicht benötigte Lesezeichen löschen
- [ ] nicht benutzte Erweiterungen (Plugins) deaktiveren oder löschen
- [ ] nicht benutzte Themes deaktivieren oder löschen
- [ ] CSS-Bausteine prüfen, aktualisieren und nicht benötigte löschenUnregelmäßige Wartung zwischendurch
Zwischendurch und eher unregelmäßig prüfe ich zusätzlich zu den monatlichen und jährlichen Wartungsarbeiten immer wieder mal, wie meine Notizen in anderen Texteditoren aussehen und ob sie dort einerseits gut lesbar und andererseits funktionstüchtig sind. Weiters werfe ich auch außerhalb der monatlichen Vault-Pflege ab und zu einen Blick auf die Links und Backlinks der Notizen in meinem Vault. Hier sind insbesondere die nicht verlinkten Erwähnungen interessant, denn daraus ergeben sich mitunter Beziehungen zwischen Notizen, die man sonst nicht erkennt bzw. erwartet.
Und einmal in der Woche am Freitag mache ich nach wie vor den Random Note Friday. Allerdings nutze ich dafür bloß noch die in Obsidian eingebaute Erweiterung für zufällige Notizen, die ich mit dem Tastaturkürzel ⌃⌥⌘Z aufrufe.
Fazit
Pflege und Wartung des eigenen Obsidian-Vaults sind bei häufiger Nutzung unerlässlich. Es geht dabei darum, den eigenen Vault sauber, leicht und ordentlich zu halten. Das hat nicht nur Auswirkungen auf den Speicherverbrauch und die Performance von Obsidian selbst, sondern führt auch dazu, dass man Notizen rascher wiederfindet, wenn man danach sucht.
Zusätzlich zu den Wartungstätigkeiten werden regelmäßige Sicherungskopien des Obsidian-Vaults empfohlen. Je nach Nutzungsintensität sollten diese täglich, zumindest aber einmal wöchentlich erstellt und entweder auf einen externen Datenträger oder am besten außer Haus, beispielsweise auf einem Webserver oder einem sicheren Clouddienst wie pCloud gespeichert werden.