Die tägliche Notiz ist essentielles Planungsinstrument, Logbuch und zentraler Wissenseingang zugleich. Die Erfahrungen zeigen, dass sie durch einen minimalistischen Ansatz und kontinuierliche Anpassungen an persönliche Bedürfnisse langfristig effektiv bleibt.

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Die tägliche Notiz hat sich in den letzten Jahren meiner effektivsten Schaltzentrale entwickelt und ist bei mir täglich im Einsatz. Seit ich zum ersten Mal über die tägliche Notiz hier im Blog im Sommer 2023 geschrieben habe, haben sich Inhalte, Aufbau und Struktur der täglichen Notiz mehrmals verändert und weiterentwickelt. Es ging stufenweise und immer wieder habe ich etwas Neues ausprobiert, hinzugefügt und auch wieder herausgenommen. Und dabei konnte ich feststellen, dass es den idealen Aufbau oder eine perfekte Struktur dafür nicht gibt. Denn immer wieder verändern sich Dinge, verschieben sich Prioritäten und das spiegelt sich dann in der Anatomie – also dem Aufbau und der Struktur – der täglichen Notiz wider. Daher ist auch das hier vermutlich nur ein Zwischenstand, allerdings einer, den ich schon eine Zeit lang erfolgreich verwende. Zeit also für eine Bilanz, oder besser gesagt, eine Zwischenbilanz:

Inhalte der täglichen Notiz

Die tägliche Notiz nutze ich hauptsächlich für die Tagesplanung und das Schreiben meines Logbuchs. Während ich das in früheren Version der täglichen Notiz in einzelnen, eigens mit Überschriften bezeichneten Abschnitten und später dann in einer chronologischen Reihe untereinander geschrieben habe, bin ich in den letzten Monaten wieder – wie schon in den allerersten Versionen meiner täglichen Notiz – dazu übergegangen, beides voneinander zu trennen.

Für den Tagesplan nutze ich ein kleines Set an BuJo Bullets, die ich für meine Bedürfnisse angepasst habe. Ich habe ein paar Symbole anders eingefärbt und das Zeichen für Ereignisse bzw. Termine auf den BuJo-konformen Kreis mit einemogeändert. Wichtig erscheint mir dabei, dass die BuJo Bullets auch ohne CSS in einem anderen Markdown-Editor noch gut lesbar und verständlich sind.

Danach folgt eine horizontale, graue Linie, die mit drei aufeinanderfolgenden Bindestrichen in der Schreibweise --- erstellt wird. Unterhalb dieser Bindestriche befindet sich das Logbuch. Und so wie es für das interstitielle Logbuch typisch ist, nutze ich als Format für die Logbucheinträge einen kurzen Texteintrag, dem ich die aktuelle Uhrzeit voranstelle. Der kurze Texteintrag beinhaltet zum Beispiel das, was ich gerade gemacht bzw. erledigt habe und was als Nächstes ansteht, was ich gerade denke, ob ich abgelenkt wurde, oder wie ich mich auf die nächsten Aufgaben vorbereite. Je nach Eintrag ergänze ich im Text auch Schlagworte oder füge diese direkt hinter der Uhrzeit ein. Die Formatierung eines Logbucheintrags sieht dann meist so aus: (HHmm) #Schlagwort Text. Die Schlagworte sind als strukturelle und visuelle Elemente dann besonders praktisch, wenn ich zwischen den Logbucheinträgen beispielsweise einen Link zu einer Webseite mit dem Web Clipper in der täglichen Notiz speichere, die ich ja auch als zentralen Wissenseingang nutze.

Anatomie der täglichen Notiz

Jedenfalls sind keine besonderen Einstellungen oder technischen Voraussetzungen notwendig, um die täglichen Notizen als zentralen Wissenseingang, sowie zur Tagesplanung und zur Dokumentation bzw. als Logbuch zu nutzen. Grundsätzlich kann nach dem Anlegen einer neuen täglichen Notiz einfach drauflos geschrieben werden. Dennoch ist ein strukturierter Aufbau hilfreich. Allerdings ist die Bandbreite in Sachen Struktur der täglichen Notiz ziemlich groß. Ich habe schon sehr umfangreiche, technisch anspruchsvolle und detailverliebte Konzepte gesehen, meinerseits jedoch die Erfahrung gemacht, dass ein auf das Wesentliche reduzierter Aufbau deutlich effektiver ist als barock Verschnörkeltes.

Die Anatomie – also der strukturierte Aufbau – meiner täglichen Notiz gliedert sich in vier Bereiche:

• Die Eigenschaften (1) sind selbsterklärend. Die Alias-Bezeichnung und ein Schlagwort, mit dem die tägliche Notiz einem Monat zugeordnet wird, sowie der Notiztyp werden automatisch beim Anlegen über die in den Einstellungen definierte Vorlage vergeben.
• Im Navigationsbereich (2) wird die tägliche Notiz zwischen dem Vortag und dem nachfolgenden Tag einsortiert, die beide jeweils über einen Link erreichbar sind. Dazwischen befindet sich ein weiterer Link für die Reise in die Vergangenheit. Damit kann man zu den täglichen Notizen des jeweiligen Tages aus den vergangenen Jahren gelangen. Zudem wird im Navigationsbereich auch das aktuelle Datum als Überschrift eingetragen, damit die tägliche Notiz auch im Vorschaufenster zu einem Link eindeutig identifiziert werden kann. Denn der Dateiname bzw. Titel einer Notiz wird in dem Vorschaufenster nicht eingeblendet und die Dateieigenschaften sind per Default ausgeblendet.
• Der Tagesplan (3) beinhaltet – wie die Bezeichnung schon verrät – die für den jeweiligen Tag geplanten Termine und Aufgaben.
• Unterhalb der optischen Trennung mit der bereits erwähnten grauen Linie befindet sich der Bereich für die Notizen(4). Dort werden in chronologischer Form interessante Links, Ideen oder Inspirationen, sowie Logbucheinträge notiert. Die ebenfalls vorhin bereits erwähnte Verschlagwortung dieser Einträge dient dem besseren Wiederfinden im Zuge einer gezielten Suche oder bei der wöchentlichen Rückschau.

Eigene Vorlage erstellen

Auf Basis dieser Anatomie kann man in Obsidian eine Vorlage für die tägliche Notiz erstellen. Dazu einfach eine neue Notiz anlegen und diese zum Beispiel Vorlage tägliche Notiz nennen, oder einfach nur Tägliche Notiz, falls Vorlagen – so wie bei mir – in einem eigenen Vorlagen-Ordner gesammelt werden.

Im Wesentlichen werden für die Vorlage nur die Dateieigenschaften (Bereich 1 aus der obigen Abbildung) und der Navigationsbereich (Bereich 2 aus der obigen Abbildung) benötigt. Falls gewünscht, kann man auch gleich Routineaufgaben, die jeden Tag zu erledigen sind, oder täglich wiederkehrende Termine in diese Vorlage eintragen.

In den Eigenschaften kann man sich als Alias-Bezeichnung das vollständige Datum samt Wochentag eintragen lassen. Dieses Alias könnte beispielsweise Samstag, 9. Mai 2026 lauten. Dazu benötigt man die Formatierung des Datums in der Schreibweise dddd, D. MMMM YYYY. Damit das in das Eigenschaftsfeld aliases jedes Mal beim Anlegen einer täglichen Notiz automatisch eingetragen wird, in der Vorlage den Befehl mit date: erteilen und den gesamten Ausdruck in geschwungene Klammern setzen. Der vollständige Befehl, der ins aliases-Feld eingetragen wird, sieht dann so aus: {{date:dddd, D. MMMM YYYY}}.

Sinngemäß geht man im Eigenschaftsfeld tags vor, wo der täglichen Notiz die Monatsbezeichnung als Schlagwort zugeordnet werden kann. Ich nutze dafür ein verschachteltes Schlagwort in der Schreibweise Logbuch/Monat – also zum Beispiel Logbuch/Mai. Das hat den Vorteil, dass alle Schlagworte zum Thema Logbuch in der Schlagwortliste direkt untereinander in einer hierarchischen Liste dargestellt werden. Der vollständige Befehl im tags-Feld für das Schlagwort lautet Logbuch/{{date:MMMM}}.

Schließlich legt man in der Dateieigenschaft Typ noch die Art der Notiz fest, in diesem Fall also tägliche Notiz, da es sich weder um eine Schnell-, Haupt-, Referenz- oder Strukturnotiz handelt.

Der Navigationsbereich unter der ersten Hauptüberschrift mit dem Datum wie im Eigenschaftsfeld aliases wird im Text der Notiz direkt darunter in der zweien Zeile angelegt. Wie vorhin erwähnt, besteht er aus den Links zu den täglichen Notizen des Vortages, des nachfolgenden Tages und jenes Tages vor einem Jahr. Damit das gelingt, nutzt man die Datumsmathematik in Obsidian. Für den Link zum Vortag wird also vom aktuellen Datum der täglichen Notiz ein Tag subtrahiert, für jenen zum nachfolgenden Tag einer dazu addiert. Die beiden Links werden gleich als Wiki-Links in eckigen Klammern formatiert. Die vollständige Schreibeweise für die Links können wie folgt übernommen bzw. angepasst werden:

• Link zur täglichen Notiz vom Vortag: [[{{date-1d:YYYY-MM-DD}}]]
• Link zur täglichen Notiz vom nachfolgenden Tag: [[{{date+1d:YYYY-MM-DD}}]]

Die Reise in die Vergangenheit – also zur täglichen Notiz vor einem Jahr – gestaltet sich etwas komplizierter. Zunächst werden vom Datum der täglichen Notiz 365 Tage subtrahiert. In Schaltjahren muss man ab dem 29. Februar diesen Wert auf 366 Tage manuell in der Vorlage erhöhen und nach dem 31. Dezember wieder auf 365 Tage reduzieren. Zudem habe ich in meiner täglichen Notiz diesen Link in einen Satz verpackt und nutze dafür das Datumsformat D. MMMM, also zum Beispiel 9. Mai. Diese Alias-Bezeichnung wird mit der Vertical Pipe hergestellt. Die vollständige Schreibweise für diesen Link lautet  [[{{date-365d:YYYY-MM-DD}}|{{date:D. MMMM}}]].

Fazit

Die tägliche Notiz ist eine Markdown-Datei für jeden Tag, in die man einerseits einen Tagesplan mit den anstehenden Ereignissen, Terminen und Aufgaben eintragen kann und andererseits auch Notizen über Ideen, Informationen, besondere Ereignisse, Gelerntes, persönliche Gedanken und Dinge, die man im Laufe des Tages erledigt, entdeckt oder erlebt hat. Sie ist damit einerseits ein wichtiges Planungsinstrument und andererseits dient sie als Logbuch und zentraler Wissenseingang. Natürlich lässt sich darüber trefflich diskutieren, ob und falls ja, wie viel Struktur so eine tägliche Notiz braucht. Ich finde es jedenfalls hilfreich, wenn sich Tagesplan und Notizen grafisch unterscheiden und damit visuell leicht zu erfassen sind. Mehr ist nach meiner Erfahrung und für meine Arbeitsweise nicht notwendig, denn wie so oft gilt auch hier der Grundsatz von Ludwig Mies van der Rohe, dass nämlich weniger mehr ist.