Bei der Planung und Organisation von Projekten mit Obsidian dient die Projektstrukturnotiz als digitaler Projektstrukturplan. Sie enthält neben Projektinhalt und -umfang wichtige Informationen wie einen Terminplan und die Aufgabenliste und ist Basis für eine Übersicht über alle Projekte und Projektideen im Vault.
Mit Obsidian kann man Projekte strukturieren, organisieren und planen, wie zum Beispiel eine akademische Abschlussarbeit, einen Fachartikel, oder die Neugestaltung des Gartens. Sobald man mehrere Projekte bearbeitet, oder mehrere Projektideen hat, braucht es dafür eine Übersicht. In der letzten Ausgabe der randNOTIZEN habe ich das Erstellen einer Projektliste mit der Bookmarks-Funktion von Obsidian beschrieben. Neben dieser sehr einfachen Methode gibt es noch weitere Möglichkeiten, mit denen man die Übersicht über alle Projekte im Obsidian-Vault behält. Grundlage dafür ist die Projektstrukturnotiz, deren Aufbau zunächst genauer unter die Lupe genommen wird, bevor auf die verschiedenen Möglichkeiten zum Erstellen von Projektübersichten in Obsidian näher eingegangen werden kann.
Die Projektstrukturnotiz dient der organisatorischen Planung des Projekts und gibt einen Überblick zum Projektinhalt. Sie ist das Projekthandbuch und der Projektstrukturplan im digitalen Zettelkasten. Denn neben dem Schaffen von Transparenz zu Projektinhalt und -umfang ist die Projektstrukturnotiz auch die Grundlage zur genaueren zeitlichen Einteilung der Aufgaben aus dem Projekt im Zuge der mehrstufigen Planung und der Tagesplanung.
Inhalte einer Projektstrukturnotiz
Neben dem Projekttitel, der entweder der Dateiname der Projektstrukturnotiz oder – falls zu lange – die erste Überschrift ist und einer kurzen Projektbeschreibung in drei Sätzen, liegt das Hauptaugenmerk auf dem Projektinhalt und -umfang. Dazu gehören neben den Links zu anderen themenbezogenen Notizen auch ein Inhaltsverzeichnis in Form eines Outlinings über den Projektumfang. Zum Beispiel könnte das beim Projekt Fachartikel das Inhaltsverzeichnis des Fachartikels selbst sein.
Ergänzend dazu werden in der Projektstrukturnotiz weiterführende Projektinformationen erfasst, wie beispielsweise Links zu E-Mails, Links zu Vorlagedateien und Projektplattformen im Internet, oder Verweise zu Besprechungsnotizen, sowie Kontaktdaten zu Projektteammitgliedern und Ansprechpartnern.
Ein Terminplan, der den Weg für die Projektumsetzung auf der Zeitachse skizziert und die Aufgabenliste runden die Inhalte der Projektstrukturnotiz ab.
Anatomie einer Projektstrukturnotiz
Für den Aufbau einer Projektstrukturnotiz gibt es keine formalen oder standardisierten Vorgaben, aber er folgt einer gewissen Logik, was die Reihenfolge der Inhalte betrifft. Nach Projektbezeichnung und Projektbeschreibung werden Terminplan, Aufgabenliste und Projektinformationen angezeigt. Um alle Inhalte übersichtlich darstellen zu können, kommen ein- und ausklappbare Callouts zum Einsatz. Das ermöglicht einerseits eine leichtere, visuelle Unterscheidung der einzelnen Elemente in der Projektstrukturnotiz und andererseits hilft es dabei, den Fokus auf dem eigentlichen Projektinhalt zu halten.
In den Dateieigenschaften wird die Projektstrukturnotiz als ebensolche durch den Eintrag Projekt im Feld Typ identifiziert. Schlagworte, die eine thematische Zuordnung der Projektstrukturnotiz ermöglichen, werden im Feld tags eingetragen. Auf Projektordner verzichte ich in meinem Vault, seit ich völlig ordnerlos unterwegs bin.
Eine besondere Bedeutung hat die Dateieigenschaft Status. Damit wird der aktuelle Zustand des Projekts definiert. Folgende Statusangaben sind in den Dateieigenschaften für ein Projekt vorgesehen:
- ungeplant für eine Projektstrukturnotiz, die als erster Entwurf für eine noch nicht genauer geplante Projektidee angelegt wird
- nächstes für eine Projektstrukturnotiz eines Projektes, das als nächstes zur genaueren Planung hinsichtlich Terminplan, Aufgaben und Projektinformationen, sowie Projektinhalt und -umfang vorgesehen ist
- geplant für eine Projektstrukturnotiz eines Projektes, das hinsichtlich Terminplan, Aufgaben und allen relevanten Projektinformationen vollständig geplant ist und auf seine aktive Bearbeitung wartet
- aktiv für eine Projektstrukturnotiz eines Projektes, das derzeit aktiv bearbeitet wird
- inaktiv für eine Projektstrukturnotiz eines Projektes, das derzeit nicht weiterverfolgt wird, aber weder abgeschlossen noch abgebrochen wurde und eventuell zu einem späteren Zeitpunkt fortgesetzt werden soll
- abgeschlossen für eine Projektstrukturnotiz eines Projektes, das fertiggestellt und somit erfolgreich abgeschlossen wurde
- abgebrochen für eine Projektstrukturnotiz eines Projektes, das nicht mehr weiterverfolgt wird, aber nicht vollständig abgeschlossen wurde
Sobald man mehrere Projekte in Obsidian bearbeitet und dafür mehrere Projektstukturnotizen im Vault angelegt hat, möchte man diese selbstverständlich auch im Überblick behalten. Mit Obsidian gibt es dafür quasi out of the box mit Bordmitteln neben der bereits erwähnten Projektliste gleich mehrere Möglichkeiten zum Erstellen, eines Kanbanboards und einer dynamischen Projektübersicht. Dazu dann demnächst mehr im zweiten Teil zu den Projektübersichten in Obsidian.