Obsidian erhält mit Version 1.14 eine integrierte Kanban-Ansicht für Bases. Ideal für mehr Durchblick beim Organisieren von Projekten und Aufgaben – sogar per Drag-and-Drop.
Mit der nächsten Version 1.14, die derzeit vorab als Catalyst-Testversion erhältlich ist, bekommt Obsidian-Bases eine neue Kanban-Ansicht. Das steht ja schon seit einer Weil auf der Roadmap und wird nun umgesetzt. Und soweit ich das bisher getestet habe, ist die neue Kanban-Ansicht für meine bisher tabellarische Projektübersicht eine echte Bereicherung.
Kanban
Kanban bietet eine fantastische Möglichkeit, Aufgaben und Projekte zu visualisieren und zu strukturieren. Es wurde in den 1940er-Jahren in Japan bei der Toyota Motor Corporation als Methode zur Optimierung des Produktionsprozesses entwickelt. Diese Optimierung soll durch einen optimalen Fluss in der Produktfertigung gelingen. Dazu wurden kleine Karten verwendet, die sich mit den Bauteilen durch die Fabrik bewegten. Sobald eine Karte wieder zurückkam, war es das Signal, mehr von diesem Bauteil zu produzieren – ganz ohne Meetings, ohne Statusberichte, nur eine Karte, die das Zeichen dafür war, was für den Produktionsprozess notwendig ist. Jahrzehnte später wurde die Kanban-Methode für die Softwareentwicklung adaptiert und weiterentwickelt. Es entstand die Version von Kanban mit dem typischen, in Spalten gegliederten Board, auf dem die meist bunten Karten Aufgaben und Projekte visualisieren.
Umsetzung mit Bases
Es gibt einige Plugins, die ein Kanban-Board auf unterschiedliche Arten in Obsidian implementieren. Zum Beispiel das Kanban-Plugin, oder das Base Board-Plugin. Letzteres setzt – so wie Bases auch – auf Dateieigenschaften im YAML-Frontmatter der Notizen. Mit der neuen Kanban-Ansicht in Bases können Notizen – so wie für Bases typisch – nach bestimmten Kriterien in den Dateieigenschaften gefiltert und dann in Spalten auf einem Board dargestellt werden, so wie die nachstehende Abbildung zeigt:
Projekte & Aufgaben am dynamischen Kanbanboard
Für meine Projektübersicht auf Basis von Projektstrukturnotizen, die ich im Sommer um Aufgaben – also Notizen mit dem Schlagwort #ToDo – ergänzt und daher in Projekte & Aufgaben umbenannt habe, ist das Kanban-Board ideal. Daher habe ich die neue Kanban-Ansicht schon eingerichtet. Das war einfach und kann rasch in drei Schritten bewerkstelligt werden:
Schritt 1: In einer neuen oder auch vorhandenen Bases-Datei klickt man oben links auf die Ansicht und wählt dort unter Sicht konfigurieren das Layout Kanban aus. Danach können noch Spaltenbreite, allfällige Bildeigenschaften auf den Karten und das Bildformat ausgewählt werden. Auch eine Funktion zum Ausblenden von leeren Spalten steht zur Verfügung.
Schritt 2: Die Spalten und deren Reihenfolge, sowie die der Karten werden unter Sortieren festgelegt. Dabei werden die Spalten am Kanban-Board über die Funktion Gruppieren nach angelegt und die Reihenfolge der Karten in den Spalten darunter mit der Funktion Sortieren nach definiert.
Schritt 3: Die Eigenschaften, die auf den Kanban-Karten dargestellt werden sollen, können im gleichnamigen Einstellungsfenster Eigenschaften definiert werden.
Sobald das Kanban-Board aktiv ist, können Karten – also Projekte und Aufgaben – mit Drag-and-drop zwischen den Spalten verschoben werden. Die Dateieigenschaften werden dann automatisch entsprechend aktualisiert. Klickt man auf eine Karte am Kanban-Board, wird die Notiz geöffnet und man kann den Inhalt der Notiz bearbeiten.
Licht und Schatten
Selten ein Vorteil ohne Nachteil und so ist es auch bei der neuen Kanban-Ansicht. Zunächst ist es extrem praktisch, dass man für ein Kanban-Board kein zusätzliches Plugin mehr benötigt, weil es nun in Bases direkt in Obsidian integriert ist. Ein weiterer Vorteil davon ist, dass das Kanban-Board stets automatisch auf dem aktuellen Stand ist. Die Kanban-Boards, die mit externen Erweiterungen angelegt wurden, mussten häufig manuell aktualisiert werden, bevor man sie benutzen konnte. Und teilweise waren dafür sogar zusätzliche Plugins erforderlich, wie beispielsweise der Kanban Status Updater.
Aber wo Licht ist, ist eben auch Schatten. Und so können Kanban-Ansichten derzeit nur nach einer einzigen Dateieigenschaft gruppiert und so in Spalten gegliedert werden. Das mag für die meisten Anwendungsfälle ausreichend sein, aber bei komplexeren Projekten kann diese Einschränkung auch hinderlich sein. Ein zweiter Punkt ist, dass die Karten auf der Kanban-Ansicht stets Notizen sind. Einzelne Aufgaben aus einer Notiz, oder auch andere Dateiformate werden nicht unterstützt bzw. dargestellt. Und dass es keine manuelle Sortierung der Karten in einer Spalte gibt, ist für erfahrene Bases-Nutzer:innen keine große Überraschung. Aber es wäre schon schön, wenn man auf dem Kanban-Board die Karten durch einfaches Verschieben neu anordnen könnte.
Die Kanban-Ansicht wird vermutlich in den nächsten Versionen von Obsidian noch weiter verbessert werden. Aber schon jetzt ist trotz der angeführten Nachteile die neue Kanban-Ansicht für eine dynamische Projekt- und Aufgabenübersicht in Obsidian mit Bases die ideale Darstellungsform. Insbesondere dann, wenn man ohnehin bereits Projekte und umfangreichere Aufgaben in individuellen Notizen speichert.