Der Titel des Buches ist zugleich auch der Dateiname der Buchnotiz. Die einzelnen Dateieigenschaften geben ein paar Informationen zu den Büchern, wie beispielsweise Seitenzahl, Verlag und Veröffentlichungsdatum an. Sie beinhalten aber auch einen Link zum Cover - das ist später wichtig für die Kartenansicht in der Bases-Datei - ein Rating und das Datum, an dem mit dem Lesen des Buchs begonnen und an dem das Buch fertig gelesen wurde, sowie den Status - also ob das Buch derzeit aktiv gelesen wird, als Nächstes drankommt, noch ungelesen oder bereits gelesen ist, oder ob die Lektüre abgebrochen wurde. Darüber hinaus werden mit dem Update time on edit-Plugin die Zeitpunkte des Erstellens und der letzten Modifikation einer jeden Buchnotiz in den Eigenschaften automatisch eingetragen. Ergänzende Dateieigenschaften beherbergen ein Alias aus Buchtitel und Name der Autoren, Schlagworte und den Notiztyp - in diesem Fall ist das immer Buchnotiz.
Die eigentliche virtuelle Bibliothek ist eine Bases-Datei mit verschiedenen Views. Alle Views nutzen die Kartendarstellung zum Anzeigen der Ergebnisse. Damit können die Bücher visuell leicht erfassbar wie in einem Katalog mit dem jeweiligen Cover und ein paar weiteren Daten dargestellt werden.
Allen Ansichten in der Bibliothek ist gemeinsam, dass sie ausnahmslos Dateien vom Typ Buchnotiz darstellen. Der Filter für alle Ansichten zielt also auf die Dateieigenschaft typ und sucht dort nach jenen die Buchnotiz beinhalten. Die erste Ansicht in der Bibliothek beinhaltet einfach mal alle Buchnotizen, unabhängig von deren jeweiligem Status. Neben dem Namen der Buchnotiz - also dem Buchtitel - werden der aktuelle Status, sowie das Start- und Enddatum des Lesezeitraums und eine Bewertung auf den Karten mit angezeigt - also die Dateieigenschaften status, started, finished und rating. Sortiert wird diese Ansicht nach dem Zeitpunkt des Erstellens einer Buchnotiz und zwar in absteigender Reihenfolge, sodass jene Buchnotizen, die zuletzt angelegt wurden, als erstes angezeigt werden.
