Obsidian bietet mehrere Möglichkeiten, Projekte strukturiert und organisiert zu verwalten. Bloß mit Bordmitteln kann man entweder mit Canvas oder Bases einen Überblick über die Projekte im Vault bekommen. Während die Kanbanmethode manuell aktualisiert werden muss, ermöglicht die Bases-Funktion eine dynamische, automatisch aktualisierte Projektübersicht.
Für das stark wachsende Ökosystem von Plugins und Themes für Obsidian wurde eine neue Obsidian-Community eingerichtet. Sie bietet Übersichtlichkeit und Transparenz durch eine strukturierte Kategorisierung, Sicherheits-Scorecards und ein Entwickler-Dashboard. Kritiken zur neuen Struktur bestehen dennoch.
Bei der Planung und Organisation von Projekten mit Obsidian dient die Projektstrukturnotiz als digitaler Projektstrukturplan. Sie enthält neben Projektinhalt und -umfang wichtige Informationen wie einen Terminplan und die Aufgabenliste und ist Basis für eine Übersicht über alle Projekte und Projektideen im Vault.
Die tägliche Notiz in Obsidian ist essentielles Planungsinstrument, Logbuch und zentraler Wissenseingang zugleich. Die Erfahrungen zeigen, dass sie durch einen minimalistischen Ansatz und kontinuierliche Anpassungen an persönliche Bedürfnisse langfristig effektiv bleibt.