Das Obsidian-Plugin Workspaces ermöglicht das Speichern und Laden von unterschiedlichen App-Layouts für bestimmte Zwecke. Das kann durchaus praktisch sein, wenn man immer wieder mit denselben Notizen in einer bestimmten Anordnung arbeiten möchte, wie beispielsweise zum Planen, Schreiben oder Lesen.
Seit macOS Ventura gibt es für das Fenstermanagement den Stage Manager. An dieser Funktion wurde bei Apple bereits 2006 unter der Bezeichnung shrinkydink gearbeitet. Im Herbst 2022 – also 16 Jahre später – ist shrinkydink als Stage Manager mit macOS 13 erschienen. Auch in der aktuellen Version 14 von macOS ist der Stage Manager mit an Bord. Die Meinungen zu Stage Manager gehen auseinander. Denn auch im zweiten Jahr seiner Existenz hat Apple keine neuen Funktionen dazu gegeben. Dabei wäre gerade am Mac durchaus Verbesserungspotential für eine produktivere Nutzung des Stage Managers vorhanden.
Manche sind der Meinung, planen sei feig. Doch meistens ist es gut, zumindest einen rudimentären Plan zu haben, selbst wenn dieser im Zuge seiner Umsetzung angepasst werden muss. Denn durch den Prozess des Planens verschafft man sich einen Überblick, identifiziert einen Weg zum gesteckten Ziel und bereitet sich darauf vor. Beim Aufgabenmanagement wird jedoch häufig übersehen, dass man für das Erledigen von Dingen auch feste Zeitgrenzen planen sollte. Alleine schon deshalb, um sich selbst nicht zu überbuchen, indem man sich zu viel für einen Tag vornimmt. Am besten gelingt das in Form einer Tagesplanung mit Zeitblöcken.