Ohne Rhythmus keine Musik. Das gilt grundsätzlich auch für die Produktivität. Denn eine rhythmische Struktur im Sinne einer gewissen Regelmäßigkeit und der dazugehörenden zeitlichen Gliederung des Arbeitstages sind für die eigene Produktivität von nicht zu unterschätzender Bedeutung. In diesem Beitrag geht es um den richtigen Takt für eine optimale Produktivität und wodurch der sich daraus ergebende Rhythmus beeinflusst wird.
Die Produktivität ist von mehreren Faktoren abhängig. In der Betriebswirtschaftslehre spricht man von sogenannten Produktionsfaktoren, die die Produktivität eines Unternehmens bestimmen bzw. beeinflussen. Bei der Organisation der eigenen Arbeit, sowie zum Optimieren der eigenen Produktivität ist es ähnlich. In meinem Beitrag zur Produktivitätsmanagement-Pyramide habe ich von Faktoren im Produktivitätsmanagement geschrieben. Das war etwas unpräzise, denn es ging weniger um Faktoren, die die Produktivität an sich beeinflussen, als viel mehr um die zu berücksichtigenden, sich auch gegenseitig beeinflussenden Elemente bzw. Bestandteile für ein Produktivitätsmanagement-System. In diesem ergänzenden Beitrag geht es nun um die eigentlichen Produktivitätsfaktoren, also jene Größen, von denen die eigene Produktivität maßgeblich bestimmt bzw. beeinflusst wird.
Die tägliche Notiz ist eines der zentralen Elemente für einen strukturierten Arbeitsalltag. Sie ermöglicht einen guten Überblick in Form eines Tagesplans, sowie zu den anstehenden Aufgaben. Darüber hinaus beinhaltet die tägliche Notiz ein Logbuch, also Einträge und Notizen über Ideen, Informationen und Dinge, die man im Laufe des Tages entdeckt oder erlebt hat. Die Systematik in der täglichen Notiz erinnert vielleicht ein wenig an das Bullet Journal, aber in einer digitalen Version. Obsidian ermöglicht das Anlegen von täglichen Notizen bereits in der Basisversion. In diesem Beitrag geht’s um die Struktur und Gliederung einer täglichen Notiz und wie man mit ein paar zusätzlichen Erweiterungen und Siri-Kurzbefehlen die Arbeit mit täglichen Notizen erleichtern und automatisieren kann.
Alles kann man nicht immer sofort erledigen. Und deshalb müssen so manche interessante Internetseite und das eine oder andere YouTube-Video zwischengespeichert werden, damit man sich später damit befassen kann – wenn dann eben mal Zeit dafür ist. Zu diesem Zweck gibt es einige Dienste und Apps. Bis vor wenigen Wochen habe ich dafür noch GoodLinks in Kombination mit der Leseliste von Safari, dem Webbrowser meiner Wahl verwendet. Mittlerweile konnte ich das mithilfe eines Siri-Kurzbefehls, einer Browser-Erweiterung und einer PopClip-Extension vollständig in Obsidian integrieren.
Es gibt für nahezu alles eine App. Für To-do-Listen und GTD gibt es besonders viele. Auch mit dem Markdown-Editor Obsidian kann man Aufgaben managen. Meistens wird jedoch davon abgeraten, Aufgaben und Notizen zu vermischen und stattdessen empfohlen, beides mit getrennten Apps zu bewerkstelligen. Eigentlich unverständlich, denn es gibt auch Vorteile, wenn man alles in einer App unterbringen kann.