Sind Ordner in einem Wissensmanagementsystem überhaupt sinnvoll? Oder führen sie zu Problemen bei der Einordnung von Notizen? Soll man eine hierarchische Struktur anlegen, oder so wie Niklas Luhmann eine komplett offene, thematisch nicht begrenzte Form – also ein heterarchisches System bevorzugen? Fragen, die mich seit einiger Zeit beschäftigen und auf die ich vor kurzem eine Antwort gefunden habe.
Die Möglichkeiten für das persönliche Projektmanagement mit dem reinen Text- bzw. Markdown-Format sind erstaunlich vielfältig. Neben Aufgabenlisten und einem Logbuch kann auch der Kalender direkt in Obsidian geführt und als Grundlage für eine solide Planung genutzt werden. Alles, was es dazu braucht, sind die tägliche Notiz, das Calendar-Plugin und eine sinnvolle Markdown-Syntax für die Terminplanung.
Links zu E-Mails können mithilfe eines Kurzbefehls rasch und einfach erstellt werden. Dazu braucht es allerdings ein bisschen AppleScript. Denn neben dem eigentlichen Link werden zudem Informationen wie Absender, Datum und Betreff ausgelesen und in eine Markdown-Textzeile für das Einfügen in Obsidian formatiert. Die Nutzung ist einfach und funktioniert sowohl auf macOS als auch iOS, vorausgesetzt, die E-Mail ist in der Apple Mail-App vorhanden.
Mit einem einfachen Kurzbefehl kann man flott Links zu Dateien auf der Festplatte des Mac erzeugen und diese im Markdown-Format zum Einfügen in Obsidian übergeben. Das vermeidet redundante Ablagen, spart Speicherplatz und macht kostenpflichtige Apps wie Hookmark überflüssig.