Nach welchen Kriterien wählt man eigentlich eine Software aus? Gibt es überhaupt objektivierbare Maßstäbe dafür? Gerade wenn es darum geht, Effektivität und Produktivität durch die Einführung einer (neuen) Software zu steigern, sollten im Vorfeld genaue Überlegungen angestellt werden, ob und wie dieses Ziel erreicht werden kann.
Webapps, also Software, die als cloudbasierte Dienste im Browser laufen, verbreiten sich rasant. Auch für die Projektplanung resp. die Erstellung von Balkenplänen gibt es bereits Webapps. GANTTER ist eine davon und zwar eine kostenlose App, die sich wunderbar in Google Drive integriert. Auf den ersten Blick bietet GANTTER alles, was man für die Erstellung eines Projekt(termin)plans braucht – aber eben nur auf den ersten Blick …
Der Faktor Kosten ist ein wesentlicher Erfolgsfaktor für (Bau)Projekte. Je genauer ein vorgegebenes Budget vom Projektteam eingehalten werden kann, umso größer ist der Erfolg des Projektes. Leider findet man Bauprojekte immer wieder in den Schlagzeilen, weil die Kosten überschritten wurden oder sich gar vervielfacht haben. Damit genau solche Schlagzeilen vermieden werden können, muss konsequentes und durchgängiges Kostenmanagement über alle Projektphasen ein zentraler Leistungsbestandteil des Bauprojektmanagements sein.
Vor einiger Zeit habe ich hier über meinen Selbstversuch in Sachen Webschreibtisch berichtet. Seither habe ich trotz der damals ernüchternden Erkenntnisse (noch immer) nicht aufgehört, dennoch eine paar gute und brauchbare Webanwendungen zu suchen und zu testen. In der Zwischenzeit ist so ein – ich nenne es mal – online (PM)Toolkit entstanden. Die derzeit besten Webanwendungen daraus habe ich hier in einer Kurzübersicht zusammengestellt.
Projekte bestehen aus einer Vielzahl an Informationen. Die meisten davon werden in Besprechungen generiert, ausgetauscht und verarbeitet. Gesprächsnotizen und Protokolle dienen dabei zur Dokumentation und unterstützen das Informationsmanagement. Als besonders effizient hat sich in der täglichen Projektpraxis die so genannte Endlosprotokollmethode herauskristallisiert, mit der Gesprächsinhalte von der ersten bis zur letzten Projektbesprechung festgehalten und dokumentiert werden können. Und genau dafür habe ich nun mit drei Kollegen eine moderne und intuitiv bedienbare Software entwickelt: iPROT iPROT ist eine Webapplikation, mit der projektorientiert mit wenigen Klicks effizient Protokolle und Gesprächsnotizen erfasst, organisiert und versendet werden können. Zudem hat man mit iPROT dank der integrierten Endlosprotokollmethode stets die gesamte Historie zu einem Besprechungsthema im Blick. Kurz zusammengefasst bietet iPROT folgende Vorteile: webbasiert – überall einsetzbar effizienter 1-Klick Versand Projektbeteiligte einfach einbinden offene Punkte und Aufgaben stets im Blick Nähere Details, weiterführende Informationen und Screenshots finden Sie auf der iPROT-Website unter www.iprot.info! P.S.: Werden Sie iPROT-Fan auf Facebook und verpassen Sie keine Neuigkeiten mehr rund um die einfachste und effizienteste Art des Protokollierens! Und Sie können iPROT natürlich auf Twitter …