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Drei Methoden zum Wiederfinden von Informationen

Es ist mindestens genauso wichtig wie das Erfassen von Informationen, dass man ebendiese in einem PKM-System wiederfindet – wenn nicht sogar wichtiger. Denn schließlich geht es darum, nicht zu vergessen, was man aufgeschrieben hat und vor allem auch wo. Neben der Suche nach einer bestimmten Information gibt es zudem alternative Methoden, mit denen man Informationen in einem PKM-System nicht nur strukturieren kann, sondern auch das Wiederfinden erheblich erleichtert, verbessert und sogar beschleunigt.

Erfassungsfunktionen für Obsidian nachrüsten

Einige Apps für die Notizensammlung oder das Aufgabenmanagement sind bereits von Haus aus mit diversen Möglichkeiten zum Erfassen neuer Inhalte ausgestattet. Damit lassen sich für die Dateneingaben beispielsweise per Tastenkombination oder Wischgeste Eingabefenster für Schnellnotizen oder Webclipper aufrufen. Was wie eine selbstverständliche Kleinigkeit klingt, ist in Obsidian durchaus knifflig. Denn Erfassungsfunktionen für neue Notizen, Ideen oder Aufgaben hat Obsidian erstmal nicht mit eingebaut. Falls gewünscht oder erforderlich, kann man sie jedoch mit Kurzbefehlen oder einer externen Erweiterung selber nachrüsten.

Aufgabenmanagement mit der Ango-Methode

Obsidian eignet sich wunderbar für das Aufgabenmanagement. Darüber wurde hier im Blog schon das eine oder andere Mal berichtet. Allerdings sind die bisher vorgestellten Systeme durchaus kompliziert und orientieren sich am GTD-Ansatz von David Allen. Auf der Suche nach einfacheren Möglichkeiten bin ich auf den Blogeintrag von Stephan Ango gestoßen. Darin beschreibt er seine Methode für das Aufgabenmanagement mit Obsidian, die verblüffend reduziert und faszinierend einfach ist.

Fokuszeit

Wäre es nicht schön, wenn das menschliche Gehirn einen Autofokus hätte? Einen Autofokus, mit dem man von einem Augenblick auf den nächsten in einen hoch konzentrierten, fokussierten Arbeitsmodus umschalten könnte. Da vermutlich niemand über diese Gabe verfügt, muss man auf andere Hilfsmittel wie Biorhythmus und Neurotransmitter zurückgreifen. Mit etwas Wissen darüber kann dann ausreichend Fokuszeit im Arbeitsalltag geschaffen werden.

Die Fokusspirale

Auf den ersten Blick haben der goldene Schnitt und die Fibonacci-Folge nicht wirklich etwas mit Produktivität zu tun. Doch bei genauerer Betrachtung offenbart sich ein Zusammenhang und es entsteht ein metaphorisches Gedankenmodell für eine ausgewogene, wohlproportionierte Produktivität als Grundlage einer fokussierten Arbeitsweise.