Manche sind der Meinung, planen sei feig. Doch meistens ist es gut, zumindest einen rudimentären Plan zu haben, selbst wenn dieser im Zuge seiner Umsetzung angepasst werden muss. Denn durch den Prozess des Planens verschafft man sich einen Überblick, identifiziert einen Weg zum gesteckten Ziel und bereitet sich darauf vor. Beim Aufgabenmanagement wird jedoch häufig übersehen, dass man für das Erledigen von Dingen auch feste Zeitgrenzen planen sollte. Alleine schon deshalb, um sich selbst nicht zu überbuchen, indem man sich zu viel für einen Tag vornimmt. Am besten gelingt das in Form einer Tagesplanung mit Zeitblöcken.

Um produktiv sein zu können, muss man erstmal in Schwung kommen. Wenn man es geschafft hat und so richtig schwungvoll produktiv ist, dann gilt es, diesen sogenannten Flow-Zustand möglichst zu halten. Auch über mehrere Stunden oder gar Tage. Das passiert jedoch nicht von alleine. Es gibt ein paar Voraussetzungen, die man schaffen kann, um in den produktiven Flow-Zustand zu kommen. Und Geschwindigkeit spielt für eine schwungvolle Produktivität eigentlich keine Rolle.