Sind Ordner in einem Wissensmanagementsystem überhaupt sinnvoll? Oder führen sie zu Problemen bei der Einordnung von Notizen? Soll man eine hierarchische Struktur anlegen, oder so wie Niklas Luhmann eine komplett offene, thematisch nicht begrenzte Form – also ein heterarchisches System bevorzugen? Fragen, die mich seit einiger Zeit beschäftigen und auf die ich vor kurzem eine Antwort gefunden habe.
Die Möglichkeiten für das persönliche Projektmanagement mit dem reinen Text- bzw. Markdown-Format sind erstaunlich vielfältig. Neben Aufgabenlisten und einem Logbuch kann auch der Kalender direkt in Obsidian geführt und als Grundlage für eine solide Planung genutzt werden. Alles, was es dazu braucht, sind die tägliche Notiz, das Calendar-Plugin und eine sinnvolle Markdown-Syntax für die Terminplanung.
Seit fast drei Jahren nutze ich Obsidian. Eine Funktion ist seither aus meinem Alltag nicht mehr wegzudenken: die tägliche Notiz ist sozusagen täglich im Einsatz. Sie ist Grundlage für meine Planung, dient als Logbuch und als zentraler Wissenseingang.
Bei der Auswahl der Werkzeuge für das persönliche Wissensmanagement zum Aufbau eines PKM-Systems gilt der Grundsatz weniger ist mehr. Eine zentrale App, die einfach in der Bedienung, flexibel in der Anpassung an die eigenen Bedürfnisse und Anforderungen, sowie langfristig zuverlässig im Umgang mit den Daten ist, bringt deutlich mehr Effektivität, als ein bunter Strauß an Apps für unterschiedliche Zwecke. Denn in Wirklichkeit fügt jedes neue Werkzeug dem PKM-System Komplexität hinzu und erhöht die kognitive Belastung anstelle der eigenen Produktivität.